淺談：如何準備網站建設資料

　　做(zuò)網站用(yòng)戶找到網站建設公司做(zuò)網站，雙方會協商好做(zuò)網站價格和(hé)其他(tā)相關問題。但這(zhè)并不表示做(zuò)網站用(yòng)戶隻動動嘴皮子就把事情交給網站建設公司而自己什(shén)麽事都不用(yòng)做(zuò)了(le)。其實做(zuò)網站用(yòng)戶需要做(zuò)的(de)反而是相當重要的(de)工作。所謂“巧婦難爲無米之炊”，這(zhè)裏的(de)“米”即是非常關鍵的(de)因素。很多(duō)時(shí)候，網站建設公司的(de)人(rén)員(yuán)并不知道用(yòng)戶要建設什(shén)麽樣的(de)網站，也(yě)沒有這(zhè)些網站的(de)相關資料，而這(zhè)就是做(zuò)網站用(yòng)戶需要提供的(de)“米”。如果用(yòng)戶能把較爲全面的(de)資料提供給網站建設公司，網站建設公司一般都能夠按時(shí)按需完成網站建設，如果你整理(lǐ)的(de)資料少且不全面，那麽網站建設公司也(yě)很就和(hé)爲難了(le)，沒有“米”如何做(zuò)好飯呢(ne)?可(kě)見，做(zuò)網站用(yòng)戶自身資料的(de)整理(lǐ)絕對(duì)不可(kě)輕視，對(duì)于做(zuò)網站所需要資料的(de)整理(lǐ)，用(yòng)戶一定要重視起來(lái)。這(zhè)裏，筆者就來(lái)爲做(zuò)網站的(de)用(yòng)戶們介紹一下(xià)如何準備網站建設資料。

　　1、爲了(le)增強網站的(de)用(yòng)戶信任度，用(yòng)戶們可(kě)以著(zhe)手整理(lǐ)一些相關的(de)企業資質文件或者圖片、過往的(de)榮譽證書(shū)、曾經的(de)成功案例、企業硬件設施(比如廠房(fáng)照(zhào)片、辦公場(chǎng)景、團隊合影(yǐng))、其他(tā)相關資料(如員(yuán)工培訓記錄或者照(zhào)片、戶外拓展訓練的(de)照(zhào)片、企業捐贈證明(míng)、媒體采訪的(de)圖文和(hé)視頻(pín)、上級或權威部門領導的(de)視察照(zhào)片或者報道等)，如果有必要，還(hái)可(kě)以展示企業員(yuán)工的(de)學曆證明(míng)、資格證書(shū)等資料。如果這(zhè)些資料整理(lǐ)的(de)相當充分(fēn)的(de)話(huà)，把這(zhè)些資料傳送給網站建設公司的(de)建設人(rén)員(yuán)，有網站建設公司技術人(rén)員(yuán)全面且合理(lǐ)地放置在網站上，定能立刻給用(yòng)戶增加很大(dà)的(de)信任感，讓用(yòng)戶感覺到與您公司合作更有保證。有了(le)這(zhè)些資料的(de)填充，即便網站建設的(de)很一般，單憑展示這(zhè)些資料就可(kě)以讓網站增色很多(duō)。畢竟實實在在的(de)東西更能讓用(yòng)戶增加信任感，更有說服力，也(yě)更有保障，這(zhè)比把網站做(zuò)得(de)大(dà)氣豪華而缺乏相關資料要強得(de)多(duō)了(le)。

　　2、關于産品或者想關服務資料的(de)整理(lǐ)也(yě)應盡可(kě)能詳細，如果産品套系或者服務項目較多(duō)，那麽我們就可(kě)以采用(yòng)多(duō)級分(fēn)類的(de)方式，也(yě)可(kě)以根據參數不同采用(yòng)交叉分(fēn)類的(de)方式。具體各個(gè)産品或者服務的(de)圖文資料整理(lǐ)，則要求越詳細越好。要從産品特點和(hé)優勢等方面充分(fēn)挖掘和(hé)整理(lǐ)，不一定每個(gè)産品都整理(lǐ)得(de)非常詳細。有了(le)這(zhè)份詳細的(de)産品或服務資料之後，網站建設公司在做(zuò)網站建設的(de)時(shí)候就可(kě)以參照(zhào)這(zhè)份詳細的(de)資料提前考慮好網站上在展現産品或者服務時(shí)應采取什(shén)麽方法來(lái)進行分(fēn)類，也(yě)知道應該采用(yòng)哪種展現方式了(le)，避免做(zuò)網站時(shí)不斷的(de)返工和(hé)重新設計産品導航，也(yě)避免重新編寫網頁代碼，這(zhè)都可(kě)以爲網站建設周期赢得(de)提前完工的(de)時(shí)間，否則網站建設公司就必須爲産品和(hé)服務分(fēn)類而撓頭，結果耽誤了(le)不少做(zuò)網站的(de)時(shí)間，有的(de)還(hái)要進行返工，這(zhè)樣無疑增加了(le)網站建設公司的(de)運營成本，也(yě)延遲了(le)網站上線時(shí)間，對(duì)用(yòng)戶和(hé)網站建設公司雙方都不利。在産品資料整理(lǐ)的(de)時(shí)候，還(hái)要注意資料的(de)格式。在這(zhè)方面，網站建設公司要教會用(yòng)戶按要求整理(lǐ)資料，用(yòng)戶不懂(dǒng)的(de)話(huà)雙方要耐心溝通(tōng)，比如，用(yòng)戶提供的(de)圖片必須要JPG或PNG格式，圖片的(de)大(dà)小要符合網站建設公司的(de)要求，文字資料内容要放在WORD文檔中，按照(zhào)一定格式排版。用(yòng)戶在整理(lǐ)産品或者服務資料的(de)時(shí)候也(yě)要注意換位思考，就是要讓網站建設公司拿到資料後，能夠很清楚地明(míng)白資料的(de)分(fēn)類和(hé)格式，無需再與用(yòng)戶聯系怎麽個(gè)分(fēn)類了(le)。如果用(yòng)戶在整理(lǐ)資料的(de)時(shí)候多(duō)用(yòng)點心思，那麽網站建設後期就會少浪費時(shí)間。

　　3、将聯系方式如聯系人(rén)、聯系部門、聯系電話(huà)等資料傳給網站建設公司。網站上離不開聯系方式等方面的(de)信息，對(duì)于聯系方式等資料的(de)整理(lǐ)，用(yòng)戶應提供盡可(kě)能詳細的(de)聯系信息。比如聯系部門、聯系人(rén)、聯系電話(huà)、聯系地址、QQ号碼、旺旺号碼、Msn号碼等等。然後由網站建設公司根據聯系方式的(de)詳細程度等，來(lái)合理(lǐ)安排網站上聯系方式的(de)放置。此外，企業簡介、企業文化(huà)、經營理(lǐ)念等方面的(de)信息也(yě)需要整理(lǐ)成資料文檔發給網站建設公司，由網站建設公司把這(zhè)些資料加入到網站上。