EDI的(de)優點簡介

　　電子數據交換 (EDI - Electronic Data Interchange)，是利用(yòng)電腦(nǎo)應用(yòng)系統，由一台電腦(nǎo)運用(yòng)标準協定及統一标準數據格式，經過電子化(huà)的(de)數據傳遞方式，将數據傳送到另一台電腦(nǎo)的(de)電腦(nǎo)應用(yòng)系統。 EDI的(de)标準協定使電腦(nǎo)間的(de)數據傳輸能夠自動“了(le)解”、“處理(lǐ)”和(hé)“回應”，優點是由甲電腦(nǎo)提交的(de)“乙文件”内的(de)數據，可(kě)以由丙電腦(nǎo)接收，其相關數據可(kě)以在“丁文件”中出現，避免了(le)由人(rén)手重新輸入電腦(nǎo)的(de)時(shí)間成本及手民之誤。 EDI也(yě)可(kě)爲環境保護出一分(fēn)力。下(xià)面我就爲大(dà)家具體介紹一下(xià)EDI的(de)優點吧。

　　1.降低紙張消耗

　　根據國際上的(de)一次調查，每進行一張進出口貿易，雙方約需交換近200份文件和(hé)表格，其紙張、行文、打印及差錯可(kě)能引起的(de)總開銷大(dà)約爲貨物(wù)價格的(de)7%。

　　2.提高(gāo)效率

　　傳統的(de)紙面貿易文件被電子文件交換所取代，雙方使用(yòng)統一的(de)國際标準格式編制文件内容，利用(yòng)電子方式将貿易資料準确，迅速地由一方傳遞到另一方大(dà)大(dà)提高(gāo)了(le)工作效率，節省了(le)工作時(shí)間。

　　3.交易高(gāo)效

　　有了(le)EDI系統使雙方交易更加高(gāo)效，有效的(de)方式進行貿易大(dà)大(dà)簡化(huà)了(le)訂貨或存貨的(de)過程，從而使雙方能及時(shí),充分(fēn)利用(yòng)各自的(de)人(rén)力和(hé)物(wù)力資源，在EDI系統中每個(gè)環節都建立了(le)責任的(de)概念，每個(gè)環節上信息的(de)輸入與輸出都有明(míng)确簽收，證實的(de)要求，以便于爲審計，跟蹤及檢測提供可(kě)靠的(de)保證。

　　4.改善雙方關系

　　EDI系統還(hái)起到了(le)改善貿易雙方的(de)關系的(de)作用(yòng)，廠商可(kě)以準确地估算(suàn)日後商品的(de)需求量,貨運可(kě)以簡化(huà)大(dà)量的(de)出口文書(shū)工作，大(dà)大(dà)提高(gāo)企業的(de)競争能力。

　　綜上所述，EDI系統的(de)優勢一目了(le)然，在不久将來(lái)他(tā)會被人(rén)們廣泛應用(yòng)。